ANACAM MAGAZINE - n.4 ottobre | dicembre 2020

Ivano Gatti, Direttore Marketing di Postel, spiega quanto sia importante la trasformazione di documenti cartacei in copie digitali M a r k e t i n g D i r e c t o r o f P o s t e l I v a n o G a t t i e x p l a i n s t h e i m p o r t a n c e o f t u r n i n g p a p e r d o c u m e n t s i n t o d i g i t a l f i l e s . N onostante l’attenzione per le nuove tecnologie e per la digitalizzazione, nelle aziende sopravvivono ancora archivi e scaffali pieni di carta. La dematerializzazione, ovvero la trasformazione di documenti cartacei in copie digitali, rappresenta una delle sfide che le imprese devono affrontare. Ne parliamo con Ivano Gat- ti, Direttore Marketing di Postel. Perché è importante la demate- rializzazione? La dematerializza- zione consente indubbiamente di impattare meno sull’ambiente, di liberare spazio negli uffici, di velo- cizzare alcuni processi aumentando la produttività e di ridurre i costi. Infine, aumenta la flessibilità per- ché i documenti sono disponibili da qualsiasi postazione, in ogni mo- mento della giornata e possono es- sere consultati contemporaneamente da più utenti. In questo periodo credo sia un fattore da non sottovalutare. D espite the lure of new technologies and digitization, archives and paper laden shelves can still be found in companies. Dematerialization, or the conversion of paper documents into digital copies, is one of the challenges that companies must face. We discuss it with Ivano Gatti, the Marketing Director of Postel. Why is dematerialisation important? Dematerialization is undoubtedly more sustainable for the environment, it frees up space in the offices, and speeds up processes by increasing productivity and reducing costs. Moreover, it increases flexibility by providing access to documents from any location at any time, as well as allowing for simultaneous multiple users. In this particular period in time, this factor is not to be underestimated. Which documents can be demateria- lized? What does the dema- 24 L’ INTERVISTA d i T i t t i L o Pa pa The challenge of dematerialisation La sfida della dematerializzazione postel Document company del Gruppo Poste Italiane che offre servizi di gestione documentale e di comunicazione a supporto di aziende pubbliche e private.