ANACAM MAGAZINE - n.4 ottobre | dicembre 2020

27 sieme di servizi documentali facilmente fruibili e integra- bili dai vari sistemi, attraverso uno o più punti di accesso ossia portale web, workflow, API e web services. È natural- mente possibile combinare soluzioni differenti in base alle necessità delle singole aziende. Ritengo che tra i servizi of- ferti a supporto, siano di grande interesse la sottoscrizione elettronica dei contratti, la fatturazione elettronica, il Data Certa digitale e la gestione elettronica della corrispondenza. In cosa consiste Data Certa? Data Certa digitale è un servizio che consente di certificare la data e l’ora di pro- duzione di un qualsiasi documento elettronico attraverso l’apposizione di marche temporali. È uno strumento fonda- mentale in caso di controversie legali o più semplicemente se occorre avere certezza della data di pubblicazione di un documento. Una volta apposta la data certa, il documento non è più modificabile. Quali sono i vantaggi della gestione elettronica della cor- rispondenza? Poste Italiane consente di verificare e moni- torare la ricezione o la mancata ricezione della corrispon- denza stampata e spedita, manlevando da tutte le attività di gestione del cartaceo, di rendicontazione e di conservazione. In pratica, è possibile visualizzare il documento spedito, la cartolina di ritorno con la data di consegna nel caso di re- capito della raccomandata o la busta non consegnata con il motivo del mancato recapito. Questa soluzione è ideale per l’invio delle comunicazioni obbligatorie e dei documenti per i quali si vuole dimostrare l’avvenuto recapito nonché il conte- nuto della comunicazione. What does the Data Certa (Firm Date) function consist of? Digital Firm Date is a service that allows to certify the date and time of production of any electronic document with time stamps. It is a fundamental tool in case of legal disputes or even to simply be sure of the issue date of a document. Once the firm date has been pinned, the document may no longer be edited. What are the advantages the electronic management of mail? Poste Italiane allows you to check and monitor the delivery or non-delivery of printed and sent correspondence, relieving you from all paper management, reporting and storage activities. In practice, sent documents can be viewed, as well as the return postcard with the delivery date in case of registered letter delivery or the undelivered envelope with the reason for non-delivery. This is ideal for sending mandatory communications and documents for which proof of delivery and content is required. Postel ha ricevuto la qualifica di “conservatore accreditato” per l’alto livello di qualità e sicurezza raggiunto nella conservazione dei documenti informatici Postel was qualified as “account keeper” due to the high level of quality and security achieved in the storage of electronic documents