Il software gestionale è l’insieme dei software che automatizzano i processi produttivi e amministrativi all’interno di un’azienda, ottimizzandoli. Essi si dividono in macro-gruppi. Tra questi, i principali sono i software per contabilità, magazzino, produzione e fatturazione. Grazie al gestionale è sensibilmente più semplice gestire le scritture in prima nota, i registri Iva e le liquidazioni Iva, le stampe e le riclassificazioni del bilancio contabile, le partite/scadenze, la creazione di fatture, le note di credito e Ddt, l’intero processo delle fatture elettroniche; controllare le entrate e le uscite, in modo da avere una situazione generale più chiara; acquisire le anagrafiche di fornitori e clienti. I software gestionali sono in grado di aiutare a progettare qualsiasi strategia di marketing, digitale e non, organizzare il lavoro e la produzione in maniera più semplice e precisa, ottimizzare la comunicazione e la cooperazione tra produzione, reparto commerciale e personale incaricato di gestire i servizi post-vendita, controllare le scadenze ed essere sempre puntali nei pagamenti, gestire il magazzino con maggior facilità, analizzare il fatturato e lanciare statistiche per verificare l’andamento aziendale. In passato, molto spesso, la scelta di un software gestionale si basava unicamente sulla possibilità di fatturare, di emettere documenti richiesti per la parte contabile e amministrativa, per la gestione dei materiali e dei documenti di trasporto. Si utilizzava più per la scrittura che per l’automatizzazione dei sistemi necessari per la produzione e per la gestione dei servizi erogati. Spesso veniva realizzato, su indicazioni della stessa azienda, da piccole software house, a volte da persone amiche, partendo da un costo estremamente a buon mercato destinato ad aumentare perché nel tempo si presentavano problematiche di mantenimento e di aggiornamento del sistema, soprattutto per quanto riguardava il trattamento degli adeguamenti fiscali. Al giorno d’oggi, con lo sviluppo tecnologico e la diffusione di pc, tablet e smartphone è molto difficile pensare 36 PER UN’AZIENDA La scelta di un software gestionale adeguato deve rappresentare un buon investimento e non un costo, questo PERCHÉ CONSENTE di guadagnare nel tempo eliminando i costi inutili e dannosi per l’azienda Choosing an appropriate management software must be a good investment and not a cost, as it saves time by eliminating unnecessary and harmful costs for the company Management software is the set of software that automates the production and administrative processes within a company, optimizing them. It is divided into macro-groups. The main ones are for accounting, stocking, production and invoicing. Thanks to the management system it is significantly easier to manage the entries in the first note, the VAT registers and the VAT settlements, the printouts and reclassifications of the accounting balance, the items / deadlines, to create invoices, credit notes and shipping documents, the entire process of electronic invoices; to check entries and exits, in order to have a clearer general overview; to acquire the personal data of suppliers and customers. Management software can help design any marketing strategy, digital or otherwise, organize work and production in a simpler and more precise way, optimize communication and cooperation between production, sales department and staff in charge of managing post-sales services, check deadlines and always be punctual in payments, manage the warehouse more easily, analyze the turnover and launch statistics to check company performance. In the past, the choice of a management software was very often based solely on the possibility of invoicing, of issuing documents required for the accounting and administrative part, for materials and transport documents management. It was used more for writing than for automating the systems necessary for the production and management of the services provided. It was often created, on the indications of the company, by small software houses, sometimes by friends, starting from an extremely cheap cost destined to increase because problems of maintaining and updating the system arise over time, especially as regards the treatment of tax adjustments. Nowadays, with the technological development and the spread of PCs, tablets and smartphones it is very difficult to think of managing business processes without using management software but the choice of a specific program for the target activity is particularly important, for both large or small companies. Therefore, the choice of new investments aimed at digitizing production processes, new management software integrated TECNOLOGIA d i G i o r g i o G r e g o r i
RkJQdWJsaXNoZXIy NDUyNTU=