38 oltre a quelle di contabilità ordinaria, sono: • la gestione degli impianti, per consentire la gestione della lista impianti, dai dati di ubicazione alle caratteristiche tecniche, alla fatturazione; • la gestione delle manutenzioni/semestrali, per consentire la gestione delle manutenzioni e delle verifiche semestrali, con possibilità di calendarizzare le attività, redigere schede di manutenzione con l’elenco delle attività svolte e fatturare eventuali interventi aperti in fase di manutenzione, con relativo scarico di magazzino; • la gestione delle verifiche ispettive, per consentire la programmazione degli appuntamenti di assistenza con l’Ente ispettivo. È possibile visualizzare le verifiche aperte e chiuse e le eventuali prescrizioni che vengono storicizzate sull’impianto, integrandole con il verbale dello stesso Ente; • la sezione chiamate, per consentire l’inserimento/ chiusura delle chiamate che vengono gestite e tracciate nello storico dell’impianto, dal quale è possibile consultare ed estrapolare i dati (anche in un arco temporale specifico). I dati degli interventi arriveranno già prezzati e correlati del rapportino di servizio che può essere allegato automaticamente alla fattura. Per qualunque azienda possiamo affermare che la scelta di un software gestionale adeguato deve rappresentare un buon investimento e non un costo, questo perché consente di guadagnare nel tempo eliminando i costi inutili e dannosi per l’azienda. real time to each other, so that the management software can have all the data to allow the integrations between the commercial and administrative area to better manage the offers, the orders, the warehouse and consequent invoicing. In summary, the main functions that a management software for the lift sector must include, in addition to those of ordinary accounting, are: • lift installations management, to allow the management of the installation list, fromthe location data to the technical characteristics, to invoicing; • management of maintenance periodic checks, to manage maintenance and half-yearly checks, with the option of scheduling activities, drawing up maintenance schedules with the list of activities carried out and invoicing any open interventions during the maintenance phase, with relative unloading warehouse; • audits management, to allow scheduling of assistance appointments with the Inspection Body. It is possible to view the open and closed checks and any requirements that are logged on the system, integrating them with the minutes of the Inspection Body; • the calls section, to allow the insertion / closure of calls that are managed and tracked in the systemhistory, fromwhich it is possible to consult and access the data (even in a specific time frame). The data of the interventions will be priced and correlated with the service report that can be automatically attached to the invoice. For any company, we can say that the choice of suitable management software must represent a good investment and not a cost, because eliminating unnecessary and harmful costs for the company results in earnings over time. TECNOLOGIA d i G i o r g i o G r e g o r i
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