14 by departments (technical, commercial, administrative), or on the extension of areas or growth in the number of customers/assignments, or on new procedures adopted to achieve greater efficiency. The balance sheet for small and medium-sized companies is a business card, the only official instrument that is publicly disclosed and that allows one to understand the goodness of management or, in the case of critical situations, the efforts made and remedial actions taken. It is clear that if one limits oneself to a pure compilation of compulsory data without any comments, one is unlikely to have a better rating than other operators in the sector and more generally than other companies. Banks take the data of individual companies directly from organised databases that have various selection parameters. If these parameters are not adequately supported, the rating systems themselves consider these areas of analysis to be null and void, providing a figure that, in the absence of adequate support, will always be more conservative or negative, with possible consequences for the company. A non-positive rating means a higher cost of money, an inability or greater difficulty in accessing new financing, or more drastic demands for repayment or the like. Who is responsible for valuing the company through the balance sheet? There are three key figures in the preparation of the balance sheet: the entrepreneur, his administrative team and external advisors. Those who govern the company can provide the right input and descriptions to enrich the notes to the balance sheet, while the professionals can be active in requesting new data to be integrated in the notes and give the company more visibility for its management quality and achievements. Lastly, it should be emphasised that, once the balance sheet has been prepared, each number and/or index must be reviewed by the entrepreneur with the professional who prepared it in order to understand its meaning and the effects of third party interpretation, especially with reference to the banking world. PREVENTING CORPORATE CRISES The new Business Crisis and Insolvency Code (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza) also emphasises the importance of early detection in order to prevent serious business crises and reorganisations, situations of instability, and/or insolvency. In order to meet this need, it is essential that the entrepreneur makes an ongoing assessment, based on the same key parameters summarised in the financial statements. Believing that this is necessary just because it is one of the practices provided for in the Crisis Code is a mistake. On the contrary, it represents a real opportunity for the entrepreneur. If a company has to apply for a bank loan or start a leasing contract in the middle of the year, how can it expect to obtain financial support without having up-to-date data? Constantly monitoring company performance is not only a regulatory obligation, but an essential tool for effective business management. nel presentare la società, le attività che svolge e i territori di riferimento. Allo stesso modo fornire altre informazioni di natura gestionale consentono di ottenere un alto valore aggiunto, ad esempio indicazioni sugli investimenti fatti o futuri, sul numero di persone dedicate all’attività divise per reparti (tecnici, commerciali, amministrativi), sull’estensione dei territori o sulla crescita del numero di clienti/incarichi, oppure su nuove procedure adottate per avere più efficienza. Il bilancio per le piccole e medie società è un biglietto da visita, l’unico strumento ufficiale che viene divulgato pubblicamente e che permette di comprendere la bontà della gestione oppure, in caso di situazioni critiche, gli sforzi fatti e le azioni di rimedio intraprese. È chiaro che se ci si limita ad una pura redazione dei dati obbligatori senza alcun commento, difficilmente si potrà avere un rating migliore rispetto ad altri operatori nel settore e più in generale rispetto ad altre imprese. Le banche prelevano i dati delle singole società direttamente da banche dati organizzate che hanno diversi parametri di selezione. Se questi parametri non sono adeguatamente supportati, i sistemi stessi di valutazione considerano nulle queste aree di analisi andando a fornire un dato che, in assenza di adeguati supporti, sarà sempre più prudente o negativo, con possibili conseguenze per la società. Un rating non positivo significa un maggior costo del denaro, l’impossibilità o la maggiore difficoltà nell’accedere a nuovi finanziamenti, oppure richieste più drastiche di rientro o simili. A chi spetta il compito di valorizzare l’azienda attraverso il bilancio? Tre sono le figure chiave nella redazione del rendiconto finanziario: l’imprenditore, il suo team amministrativo e i consulenti esterni. Chi governa la società può fornire i giusti input e le descrizioni necessarie per arricchire le note al bilancio, mentre i professionisti possono essere attivi nel richiedere nuovi dati da integrare nelle note e dare sempre più visibilità all’impresa per la sua qualità di gestione e i successi raggiunti. Da ultimo è opportuno sottolineare come, una volta preparato il bilancio, ogni numero e/o indice debba essere rivisto dall’imprenditore con il professionista che l’ha redatto per comprenderne il significato e gli effetti dell’interpretazione di terzi, soprattutto con riferimento al mondo bancario. PREVENIRE LE CRISI AZIENDALI Anche il nuovo Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza sottolinea l’importanza di una rilevazione tempestiva per prevenire gravi crisi e riorganizzazioni aziendali, situazioni di dissesto e/o insolvenza. Per rispondere a questa esigenza, è fondamentale che l’imprenditore effettui una valutazione continua, basata sugli stessi parametri chiave sintetizzati nel bilancio. Ritenere che ciò sia necessario solo perché è una delle prassi previste dal Codice della crisi è un errore. Al contrario, rappresenta una vera opportunità per l’imprenditore. Se un’impresa deve richiedere un finanziamento bancario o avviare un contratto di leasing a metà anno, come può pretenGESTIONE AZIENDALE DI ALESSANDRO CERIANI*
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