IL BILANCIO NON È SOLO UN ADEMPIMENTO FORMALE, MA UNA FOTOGRAFIA DELLO STATO DI SALUTE DELL’AZIENDA E UNO STRUMENTO DI PRESENTAZIONE VERSO BANCHE, FORNITORI E CLIENTI Financial statements are not merely a formal requirement, but a snapshot of the company’s state of health and a presentation tool for banks, suppliers and customers 59 provazione dello stesso da parte dell'assemblea dei soci. Gli organi di controllo devono predisporre l'apposita relazione almeno 15 giorni prima della data in cui l'assemblea dei soci discute l'approvazione del bilancio e deve essere messa a disposizione dei soci presso la sede sociale assieme al progetto di bilancio, affinché questi possano prenderne visione (art. 2429 c.c.). I riferimenti normativi evidenziati hanno una estrema importanza in contesti in cui il capitale presenti delle minoranze, sicuramente molto attente a tali obblighi. Il mancato rispetto del termine di 30 giorni per la comunicazione del progetto di bilancio al collegio sindacale e organo di revisione genera un vizio della deliberazione assembleare di approvazione. Il mancato o tardivo deposito presso la sede della società può determinare l'annullabilità della delibera assembleare. Infine, il bilancio approvato deve essere depositato presso il registro imprese entro 30 giorni dalla delibera di approvazione. Il mancato rispetto dei 30 giorni, porta all’irrogazione da parte del registro imprese di una sanzione amministrativa variabile da euro 103,00 a euro 1.032,00 a carico di ciascun amministratore e membro del collegio sindacale, se nominato. IL BILANCIO COME BIGLIETTO DA VISITA In sintesi, il processo evidenziato nelle piccole imprese è spesso demandato anche a consulenti esterni, che non sempre hanno tutte le informazioni di dettaglio necessarie. Per tale ragione è fondamentale che la costruzione del bilancio sia seguita dall’imprenditore, che demanderà gli aspetti tecnici a terzi, ma sarà il primo lettore della fotografia che emerge dai numeri per esaminare lo stato di salute dell’azienda. In questo senso viene richiamata l’importanza del bilancio, in quanto sintesi dell’andamento dell’azienda che dovrà essere poi spiegato a terzi, in primo luogo alle banche finanziatrici, ma anche alle società di leasing, ai fornitori e ai clienti. Un bilancio ben redatto e completo diventa anche un ulteriore strumento di presentazione dell’azienda. * Dottore Commercialista, Revisore, Socio di REVIREVI Srl it (Article 2429 of the Italian Civil Code). The regulatory provisions highlighted are of paramount importance in contexts where there are minority shareholders, who are undoubtedly very mindful of these obligations. Failure to comply with the 30-day deadline for communicating the draft financial statements to the board of statutory auditors and the independent auditors renders the shareholders’ meeting resolution approving the financial statements null and void. Failure to file the financial statements with the company’s registered office, or filing them late, may result in the shareholders’ meeting resolution being annulled. Finally, the approved financial statements must be filed with the Companies Register within 30 days of the resolution of approval. Failure to comply with the 30-day deadline will result in the Companies Register imposing an administrative fine ranging from €103.00 to €1,032.00 on each director and member of the board of statutory auditors, if appointed. THE FINANCIAL STATEMENTS AS A CALLING CARD In short, the process outlined above is often delegated to external consultants in small businesses, who do not always have all the necessary detailed information. For this reason, it is essential that the entrepreneur oversees the preparation of the financial statements; whilst they may delegate the technical aspects to third parties, they will be the first to interpret the picture that emerges from the figures in order to assess the company’s financial health. In this sense, the importance of the financial statements is emphasised, as they provide a summary of the company’s performance which must then be explained to third parties, primarily to lending banks, but also to leasing companies, suppliers and customers. A well-drafted and comprehensive set of financial statements also serves as a further tool for presenting the company. * Chartered Accountant, Auditor, Partner at REVIREVI Srl
RkJQdWJsaXNoZXIy NDUyNTU=