technical information and the history of maintenance work are digitally linked to the lift and easily retrievable by authorised parties. Of course, digitalisation does not eliminate the need to ensure that the information is available, legible, up to date and accessible. What does change, however, is the way in which such information can be managed and stored. GREATER RESPONSIBILITY THROUGHOUT THE SUPPLY CHAIN The new Regulation pays particular attention to the various economic operators involved in the supply chain: manufacturers, authorised representatives, importers and distributors. This aspect is of particular interest when it comes to safety components and complex systems. In the lift sector, the distinction between a component, a subsystem and a complete installation is often accompanied by a whole chain of parties who design, manufacture, supply, install and modify parts of the installation. Responsibility for conformity cannot, therefore, be regarded merely as a matter of documentation. It is essential that each party understands their role and responsibilities, and that the information required to ensure the safety of the installation as a whole is clearly defined. THE ROLE OF HARMONISED STANDARDS The Regulation does not call into question the role of harmonised standards. For the lift sector, this is a fundamental aspect. The standards in the EN 81 series and the ongoing development of the EN ISO 8100 family will continue to be one of the main tools for translating legislative requirements into practical technical solutions. The transition to the new Regulation must therefore also be accompanied by the evolution of technical standards, so that the new requirements relating, for example, to software, cybersecurity and digital systems can be properly implemented. It is precisely in the interaction between legislation and technical standardisation that a significant part of the transition will take place. A TRANSITION THAT LOOKS TO THE FUTURE The Machinery Regulation represents much more than a simple update to Directive 2006/42/EC. One point of clarification is particularly important. The Regulation was not conceived as a new general set of rules for bringing existing machinery into compliance, but as the evolution of the European framework for the safety of machinery and new products being placed on the market for the first time. The challenge in the coming years will be to translate the principles of the Regulation into clear and agreed-upon application criteria, considering the specific characteristics of the lift sector. 20 January 2027 will therefore be an important date, but it will not mark the end of the journey. Rather, it will mark the start of a new phase, in which safety must be considered from an increasingly broad perspective: not only mechanical and electrical safety, but also software, data and communications security. In other words, the machine sibilità di fornire in formato digitale le istruzioni e la documentazione richiesta, compresa la dichiarazione UE di conformità (non più CE ma UE, come per gli ascensori). È un cambiamento che può sembrare quasi banale, ma che potrebbe avere effetti significativi nella gestione della documentazione degli impianti. La dichiarazione UE di conformità potrà infatti essere resa disponibile in formato digitale, secondo le modalità previste dal Regolamento, e dovrà essere accessibile per un periodo di dieci anni. Per un settore come quello ascensoristico, caratterizzato da impianti che possono rimanere in servizio per decenni e che nel corso della loro vita sono sottoposti a numerosi interventi, la digitalizzazione della documentazione rappresenta una notevole opportunità. Si può immaginare un futuro nel quale la documentazione di conformità, le istruzioni, le informazioni tecniche e la storia degli interventi siano associate digitalmente all’impianto e facilmente reperibili da chi ne ha titolo. Naturalmente, la digitalizzazione non elimina la necessità di garantire che le informazioni siano disponibili, leggibili, aggiornate e accessibili. Cambia, però, il modo in cui tali informazioni possono essere gestite e conservate. UNA MAGGIORE RESPONSABILITÀ LUNGO LA FILIERA Il nuovo Regolamento dedica particolare attenzione ai diversi operatori economici coinvolti nella filiera: fabbricanti, mandatari, importatori e distributori. Questo aspetto assume un interesse particolare quando si parla di componenti di sicurezza e di sistemi complessi. Nel settore ascensoristico la distinzione tra componente, sottosistema e impianto completo è spesso accompagnata da una vera e propria catena di soggetti che progettano, producono, forniscono, installano e modificano parti dell’impianto. La responsabilità per la conformità non può, quindi, essere considerata soltanto come un fatto documentale. Diventa fondamentale che ciascun soggetto conosca il proprio ruolo e le proprie responsabilità e che siano chiaramente definite le informazioni necessarie per garantire la sicurezza dell’insieme. IL RUOLO DELLE NORME ARMONIZZATE Il Regolamento non mette in discussione il ruolo delle norme armonizzate. Per il settore ascensoristico questo è un elemento fondamentale. Le norme della serie EN 81 e il progressivo sviluppo della famiglia EN ISO 8100 continueranno a rappresentare uno degli strumenti principali per tradurre i requisiti legislativi in soluzioni tecniche concretamente applicabili. Il passaggio al nuovo Regolamento dovrà, quindi, essere accompagnato anche dall’evoluzione delle norme tecniche, affinché i nuovi requisiti relativi, ad esempio, a software, cybersecurity e sistemi digitali possano trovare adeguate modalità di applicazione. È proprio nell’interazione tra legislazione e normazione tecnica che si giocherà una parte importante della transizione. 18 NORMATIVA DI PAOLO TATTOLI*
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