23 dotti nel Regolamento (UE) 2023/1230 (1.1.9 Protezione dall’alterazione, 1.2.1 Sicurezza ed affidabilità dei sistemi di comando), sono citati nell’appendice ZA.1.3 delle norme ISO 8100-1/2:2026, quindi, applicabili anche agli ascensori. Nel nostro settore queste disposizioni richiedono una gestione documentale più strutturata. Portali tecnici, codici QR, archivi digitali e registri delle modifiche software diventano strumenti funzionali alla conformità. Il Regolamento non definisce però una specifica procedura di “conservazione digitale a norma” secondo il modello italiano e non impone firma digitale, marcatura temporale o particolari sistemi informatici di archiviazione. Impone invece che i documenti siano leggibili, accessibili, scaricabili, disponibili per il periodo prescritto e prontamente trasmissibili alle autorità. La vera novità consiste quindi nel passaggio da una documentazione semplicemente prodotta a una documentazione gestita per tutto il ciclo di vita del prodotto. Per il settore del sollevamento ciò significa integrare la gestione documentale nei processi tecnici, dalla progettazione alla messa in servizio, fino alla manutenzione, agli aggiornamenti software e alle attività di vigilanza del mercato. * Esperto EFESME and are therefore also applicable to lifts. In our sector, these provisions require a more structured approach to document management. Technical portals, QR codes, digital archives and software change logs become essential tools for compliance. However, the Regulation does not define a specific procedure for ‘compliant digital retention’ according to the Italian model, nor does it require digital signatures, time stamps or specific IT archiving systems. Instead, it requires that documents be legible, accessible, downloadable, available for the prescribed period and readily transmittable to the authorities. The real innovation therefore lies in the shift from documentation that is simply produced to documentation that is managed throughout the product’s entire life cycle. For the lifting sector, this means integrating document management into technical processes, from design through to commissioning, right through to maintenance, software updates and market surveillance activities. * EFESME expert
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