21 fornire gratuitamente le istruzioni in formato cartaceo entro un mese. Per le macchine destinate a utilizzatori non professionali devono inoltre essere fornite su carta le informazioni essenziali necessarie alla messa in servizio e all’utilizzo sicuro. L’articolo 10, paragrafo 8, disciplina invece la dichiarazione UE di conformità. Il fabbricante può accompagnare la macchina con la dichiarazione oppure indicare, nelle istruzioni, un indirizzo internet o un codice a lettura ottica attraverso il quale accedere al documento. La dichiarazione UE di conformità digitale deve rimanere accessibile online per il ciclo di vita previsto della macchina e, in ogni caso, per almeno dieci anni dall’immissione sul mercato o dalla messa in servizio. Per le quasi-macchine, i corrispondenti riferimenti si trovano nell’articolo 11, paragrafi 7 e 8. Le istruzioni per l’assemblaggio possono essere fornite digitalmente, ma devono poter essere stampate, scaricate e salvate su un dispositivo elettronico. Devono inoltre essere accessibili in qualsiasi momento, anche in caso di avaria, e mantenute online per almeno dieci anni dopo l’immissione sul mercato della quasi-macchina. Anche la dichiarazione UE di incorporazione può essere resa disponibile mediante un indirizzo internet o un codice ottico. In questo caso, il documento digitale deve rimanere accessibile online per almeno dieci anni dopo l’immissione sul mercato della quasi-macchina. La conservazione documentale non riguarda soltanto le istruzioni e le dichiarazioni. L’articolo 10 impone al fabbricante di predisporre la documentazione tecnica prevista dall’Allegato IV e di mantenerla a disposizione delle autorità di within one month. For machinery intended for nonprofessional users, the essential information necessary for putting the machinery into service and for its safe use must also be provided on paper. Article 10(8), on the other hand, governs the EU Declaration of Conformity. The manufacturer may supply the declaration with the machinery or indicate, in the instructions, a web address or a machine-readable code through which the document can be accessed. The digital EU Declaration of Conformity must remain accessible online for the intended life cycle of the machinery and, in any event, for at least ten years from the date of placing on the market or putting into service. For partly completed machinery, the relevant provisions are set out in Article 11(7) and (8). Assembly instructions may be provided in digital form, but must be capable of being printed, downloaded and saved on an electronic device. They must also be accessible at all times, even in the event of a fault, and kept online for at least ten years after the partly completed machinery is placed on the market. The EU Declaration of Incorporation may also be made available via a web address or a barcode. In this case, the digital document must remain accessible online for at least ten years after the partly completed machinery is placed on the market. Document retention does not apply solely to instructions and declarations. Article 10 requires the manufacturer to draw up the technical documentation set out in Annex IV and to keep it available to market surveillance authorities for at least ten years. For partly completed machinery, Article 11(3) requires the
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